Guias para o escritório de arquitetura
Do primeiro contato com o cliente à entrega da obra: como fazer briefing, proposta, contrato, cronograma, diário de obra e o financeiro do escritório. Exemplos numéricos são hipotéticos e dizem isso.
- App para arquitetosO que procurar num app de gestão para arquitetos: celular, obra, offline, portal do cliente e avisos. E o que o Zenial é: sistema web instalável, sem app nativo.
- Ata de reunião com clienteO que uma ata de reunião com cliente deve conter, como escrever decisões e pendências com responsável e prazo, quando enviar, como pedir o de acordo e erros comuns.
- Briefing de design de interioresAs perguntas essenciais do briefing de interiores: moradores e rotina, ambientes, o que manter, estilo, marcenaria, acabamentos, iluminação, orçamento e quem decide.
- Capacidade e carga da equipeComo medir a capacidade e a carga de trabalho de uma equipe de arquitetura: horas disponíveis x planejadas, sinais de sobrecarga e como redistribuir tarefas.
- Checklist de início de obraO que conferir antes de iniciar a obra: projeto, contrato e escopo, cronograma, compras, equipe e canteiro, segurança, comunicação e o registro do ponto de partida.
- Checklist de vistoria e entrega de obraChecklist de vistoria e entrega de obra por sistema e por ambiente (estrutura, instalações, esquadrias, acabamentos, áreas molhadas), com fotos e termo de entrega.
- Andamento do projeto ao clienteComo manter o cliente informado sem perder horas no WhatsApp: cadência de atualizações, o que mostrar em cada etapa, aprovações, reuniões com ata e canal único.
- Como apresentar o projeto ao clienteComo preparar e conduzir a apresentação do projeto ao cliente: ordem, o que levar, como registrar decisões em ata, lidar com objeções e ligar mudanças ao escopo.
- Como cobrar projeto de arquiteturaAs três formas de cobrar um projeto de arquitetura (por m², por etapa e por percentual da obra), com prós e contras, a tabela de honorários do CAU e o papel do CUB.
- Como controlar as horas do escritórioPor que apontar horas em um escritório de arquitetura, como registrar por projeto, etapa e tarefa, erros comuns e como ler o resultado para margem e honorários.
- Como fazer moodboardO que é moodboard, para que serve na aprovação do cliente, o que colocar (referências, paleta, materiais, móveis), passo a passo, erros e como virar lista de materiais.
- Como organizar um escritório de arquiteturaDo primeiro contato à entrega: como organizar comercial, briefing, proposta, contrato, projeto, obra e financeiro de um escritório de arquitetura, com rotinas e papéis.
- Compatibilização de projetosO que é compatibilização de projetos, quem faz, quando fazer, o que verificar entre arquitetura, estrutura e instalações, como registrar e devolver as correções.
- Contrato de arquiteturaAs cláusulas que não podem faltar no contrato de arquitetura: escopo, prazos, honorários, aditivos, direitos autorais, RRT, rescisão e foro, com a base legal.
- CRM para arquitetosO que é funil comercial num escritório de arquitetura, etapas de exemplo, o que registrar em cada contato, métricas com fórmula e exemplo hipotético e erros comuns.
- Cronograma de obraComo montar um cronograma de obra (EAP, durações, dependências, caminho crítico e linha de base) e acompanhar pela Curva S, com SPI e CPI explicados em exemplo.
- Curva S de obraO que é a Curva S de obra, como montar o planejado (atividades, pesos e distribuição no tempo), acompanhar o realizado e ler atraso e adiantamento, com exemplo.
- Diário de obra (RDO)O que é o diário de obra (RDO), o que registrar todo dia (clima, equipe, serviços, ocorrências, fotos, visitas, materiais), quem assina, quanto tempo guardar e erros.
- Especificação de mobiliário (FF&E)O que é FF&E, o que entra na ficha de cada item (código, fornecedor, dimensões, acabamento, prazo, valor, foto), como organizar por ambiente, orçar e aprovar.
- Etapas do projeto de arquiteturaEtapas do projeto de arquitetura: levantamento, estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, executivo e acompanhamento, com o que cada uma entrega e o cliente aprova.
- Financeiro de escritório de arquiteturaComo organizar o financeiro de um escritório de arquitetura: lucro por projeto, custos diretos e fixos, horas, fluxo de caixa, honorários a receber e erros comuns.
- LGPD para escritóriosO que a LGPD pede de um escritório de arquitetura: que dados trata, papel de controlador, bases legais, direitos do titular e boas práticas de segurança.
- Medições de obraO que é a medição de obra, como medir e cobrar por etapa concluída, o que considerar (percentual, fotos, aprovação, retenção) e erros comuns, com exemplo hipotético.
- Como escolher software de gestãoComo comparar softwares de gestão para escritórios de arquitetura: critérios, perfis, perguntas para o teste e o que conferimos na página oficial de cada um.
- Memorial descritivoO que é o memorial descritivo de um projeto de arquitetura, para que serve, o que contém (identificação, materiais, acabamentos, especificações) e os erros comuns.
- Modelo de briefing de arquiteturaO que é briefing de arquitetura, o que perguntar em cada um dos 10 blocos (do imóvel aos riscos), os erros mais comuns e um modelo grátis para baixar e imprimir.
- Modelo de proposta de arquiteturaO que uma proposta de arquitetura deve ter: escopo por etapas, entregáveis, prazos, honorários, pagamento, validade e o que não está incluso. E como apresentar.
- Mudança de escopo em projetoComo lidar com mudança de escopo em projeto de arquitetura: o que é mudança e o que é ajuste, como registrar, o impacto em prazo e honorários e o aditivo.
- Pesquisa de satisfação do clienteComo medir a satisfação do cliente de um escritório de arquitetura: quando perguntar, o que perguntar, como calcular o NPS e o que fazer com nota baixa.
- Planilha ou software de gestãoQuando a planilha basta e quando vale trocar por um software de gestão no escritório de arquitetura: sinais concretos, custo oculto e o que migrar primeiro.
- Primeira reunião com o clienteRoteiro da primeira reunião com um cliente de arquitetura ou interiores: o que perguntar, o que levar, o que combinar e o que sai de lá (briefing, proposta, prazos).
- Tabela de honorários do CAUO que é a Tabela de Honorários de Serviços de Arquitetura e Urbanismo do CAU/BR, os três módulos, para que serve, como usá-la no preço e o que ela não é.
Menos retrabalho. Mais tempo para projetar.
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