Compatibilização de projetos: o que é, o que verificar e como registrar as correções

É a análise conjunta dos projetos das diversas disciplinas para verificar se eles funcionam juntos. Cada projetista desenha o seu: arquitetura, estrutura, elétrica, hidráulica, climatização, e em interiores, marcenaria e iluminação. Sozinhos, cada um está certo. Sobrepostos, aparecem a viga que corta o forro, a tubulação que não passa pela parede ou o ponto elétrico atrás do armário.

O objetivo é descobrir esses conflitos no papel, onde corrigir é barato, e não na obra, onde corrigir significa quebrar, refazer e atrasar.

Quem faz depende da forma como o projeto foi contratado. Em muitos projetos, é o arquiteto responsável pela coordenação, ou um profissional contratado só para isso. Em empreendimentos maiores, há um coordenador de projetos dedicado. O que importa é que haja um responsável definido, com autoridade para pedir correção aos projetistas e prazo para devolver.

Esse papel precisa estar claro desde a proposta e o contrato, inclusive o que está incluído no escopo do escritório e o que depende de terceiros. Quando ninguém é responsável, todos supõem que outro conferiu.

A conferência cabe em mais de um momento. Uma primeira leitura, ainda no anteprojeto, evita que a arquitetura se apoie em premissas que a estrutura ou as instalações não vão aceitar. A compatibilização principal acontece quando os projetos complementares chegam e antes de o executivo ser fechado e liberado para obra. Mudanças depois dessa liberação exigem nova rodada, em um recorte menor.

• Reúna as versões atuais de todos os projetos, com data e revisão, e confirme que todos usam a mesma base e a mesma nomenclatura.
• Sobreponha as disciplinas, em arquivo ou em mesa, começando pelas que mais condicionam as outras: estrutura e arquitetura, depois instalações.
• Percorra o projeto por ambiente e por sistema, e anote cada conflito com a prancha, a posição e o que está em choque.
• Classifique cada item: o que bloqueia a obra, o que exige ajuste e o que é apenas observação.
• Devolva a cada projetista a lista do que lhe cabe corrigir, com prazo para a resposta.
• Confira a correção na nova versão e feche o item; não aceite que a lista seja respondida por e-mail e esquecida.

Programas de modelagem podem detectar parte das interferências automaticamente. Eles ajudam, mas não substituem a leitura de quem conhece a obra: muitas questões, como acesso para manutenção e sequência de execução, não aparecem em uma detecção automática.

Cada item da compatibilização deve virar um registro com identificação, onde está (prancha e posição), qual é o conflito, quem deve corrigir, o prazo, o impacto estimado e o estado. O registro serve a três coisas: não esquecer nada, mostrar ao cliente o que foi evitado e provar, se houver discussão, quando e a quem cada ponto foi comunicado.

• Uma pergunta por registro, escrita para ser respondida sem contexto.
• A resposta oficial registrada no mesmo lugar, com data e responsável.
• Os itens que mudam escopo, prazo ou valor tratados como mudança formal, com a aprovação do cliente.
• Uma versão final do conjunto de pranchas, com o que mudou desde a anterior.

A compatibilização consome tempo do projeto, e esse tempo deve estar previsto no cronograma e na proposta. Em troca, reduz o retrabalho de obra, as compras erradas, os pedidos de dúvida durante a execução e os aditivos de última hora. O ganho aparece menos como economia direta e mais como previsibilidade: menos surpresas depois que a obra começou.

Quando um conflito exige mudar o que foi aprovado pelo cliente, o impacto em prazo e valor deve ser apresentado e aprovado antes de a correção ser feita, como qualquer outra mudança de escopo.

• Compatibilizar com versões desatualizadas de algum projeto.
• Deixar para fazer quando a obra já começou.
• Não definir quem coordena e quem devolve cada correção.
• Resolver por telefone e não registrar a decisão.
• Corrigir a arquitetura e esquecer de atualizar o memorial e as listas.
• Tratar como detalhe o que muda o que o cliente aprovou.

O Zenial não detecta interferências entre disciplinas automaticamente e não lê modelos de projeto. O que ele oferece é o registro e o acompanhamento do que aparece na conferência: a aba Escopo e Dúvidas do projeto permite abrir uma dúvida técnica com assunto, disciplina, prancha ou documento do projeto, posição na prancha e local na obra, solução proposta, responsável e prioridade com prazo de resposta. A resposta oficial é registrada no mesmo lugar, e o sistema destaca as dúvidas com prazo vencido.

Quando a correção muda prazo ou valor, a mesma aba permite registrar uma ordem de mudança para o cliente decidir pelo portal.