Memorial descritivo: o que é, o que contém e como escrever

É o texto que acompanha as pranchas e explica o projeto: o que será construído, com quais materiais e de que maneira. As plantas mostram a forma e as medidas; o memorial diz do que as coisas são feitas, em que padrão e com que especificação. Os dois documentos se completam, e uma divergência entre eles é fonte comum de conflito na obra.

Não existe um único modelo. O conteúdo e o nível de detalhe dependem do tipo de projeto (residência, reforma, loja, edifício), da etapa (aprovação, orçamento, execução) e do que o contrato e o município pedem.

• Explicar a solução do projeto para quem aprova, orça e executa.
• Dar base para o orçamento: o preço depende do padrão dos materiais, e o memorial o fixa.
• Servir de referência na obra: o que foi especificado, em que padrão e com que marca ou equivalente.
• Evitar divergências entre cliente, escritório e executor sobre o que estava incluído.
• Compor a documentação do projeto quando o município ou o contrato pedem esse documento.

• Descreva o que é, e não como parece: "piso em porcelanato retificado, acabamento fosco", e não "piso bonito".
• Cite o produto, o padrão ou o critério de equivalência, para que o executor saiba o que pode substituir.
• Use a mesma nomenclatura de ambientes das pranchas.
• Organize por ambiente e por sistema, nunca misturando os dois no mesmo bloco.
• Registre o que depende de escolha do cliente, com o prazo para a decisão.
• Revise com as pranchas lado a lado antes de entregar.

Exemplo hipotético de trecho, sem valores reais. Ambiente: banheiro social. Piso: porcelanato retificado de padrão a definir pelo cliente até a fase de compras, assentado com argamassa adequada ao uso em área molhada. Parede: revestimento cerâmico até o teto no box e pintura acrílica nas demais paredes. Louças e metais: conforme lista de especificação, sujeitos à aprovação do cliente.

Os nomes variam muito entre escritórios, contratos e regiões, e os documentos se sobrepõem. Em geral, o memorial descritivo é o texto que apresenta a obra e a solução, o memorial de acabamentos detalha os materiais e acabamentos ambiente por ambiente, e o caderno de especificações reúne as especificações técnicas dos itens, muitas vezes com fotos, medidas e fornecedores. Em projetos pequenos, tudo isso cabe num único documento.

O que importa é que, qualquer que seja o nome, o conjunto responda a três perguntas: o que é a obra, de que ela é feita e em que padrão. Se o contrato cita um documento pelo nome, use o nome do contrato no título para evitar dúvida.

• Atualize o memorial toda vez que uma prancha mudar, e registre a data e a versão em ambos.
• Faça a conferência cruzada antes de cada entrega: ambiente por ambiente, os materiais do memorial com os do desenho.
• Quando o cliente trocar um material, atualize o memorial e guarde o registro da decisão.
• Se a mudança alterar escopo, prazo ou valor, trate como mudança formal, e não como simples ajuste de texto.

Muda. Um memorial para aprovação na prefeitura costuma ser mais enxuto e voltado às informações que o município pede; um memorial para obra e orçamento é mais detalhado em materiais e acabamentos. Em reformas e em projetos de interiores, o foco costuma estar nos acabamentos e na lista de especificação. Antes de montar o documento, confirme o que o contrato prevê e o que o município ou o condomínio exigem, e consulte um profissional habilitado em caso de dúvida.

• Descrições vagas, que permitem qualquer material.
• Divergência entre o memorial e as pranchas.
• Copiar um memorial de outro projeto e esquecer de ajustar os ambientes e os padrões.
• Não indicar o que é exclusão ou escolha do cliente.
• Não registrar a versão e a data, e deixar duas versões circulando.
• Memorial tão genérico que não serve para orçar.

O Zenial não tem hoje um editor ou um modelo de memorial descritivo dentro do sistema. Na revisão legal do projeto, o memorial descritivo é um dos papéis de arquivo que podem ser enviados junto com as pranchas, o RRT ou ART e os documentos do imóvel, para a revisão assistida por IA contra as normas que você escolher, sempre com a conferência de um profissional. Para a lista de materiais e acabamentos do projeto de interiores, a especificação de mobiliário (FF&E) guarda o produto, o fornecedor, as dimensões e o acabamento de cada item.