Do primeiro contato à proposta assinada
O projeto nasce na conversa comercial. No Zenial, a oportunidade, o briefing, a proposta e o contrato ficam ligados ao mesmo cliente, e o projeto é criado a partir do que já foi combinado, sem digitar tudo de novo.
Funil comercial (CRM)
Contatos, oportunidades e etapas do funil em um quadro, com métricas comerciais do escritório e o histórico de cada cliente.
Briefing online
O cliente responde por um link. Além do tronco comum (perfil, orçamento, estilo e prazos), há perguntas próprias de arquitetura, e o briefing pode ser exportado em PDF.
Propostas por link
Envie a proposta e acompanhe se ela foi enviada, visualizada, assinada ou recusada. Uma nova proposta pode partir de outra ou do briefing do cliente.
Contratos com assinatura digital
Modelos do escritório, papel timbrado, plano de pagamento e lista de signatários. Quando o escopo muda, o termo aditivo sai do mesmo contrato.
Etapas, prazos e equipe em um só cronograma
Cada escritório define as próprias fases e prazos, como estudo preliminar e anteprojeto. O mesmo projeto pode ser visto de várias formas, sem um arquivo paralelo para cada visão.
- Cronograma em Gantt, Kanban, tabela e Curva S, sobre os mesmos dados.
- Disciplinas separadas no cronograma: arquitetura, estrutural e fundações, interiores e marcenaria, instalações (MEP) e legal e prefeitura.
- Tarefas em quadro ou lista, com responsável, prazo e o status de quem está com a bola: equipe ou cliente.
- Registro de horas da equipe com cronômetro, para saber quanto tempo cada projeto consome.
- Agenda integrada ao Google Agenda e ao Outlook, com página pública para o cliente marcar reunião.
Projeto legal e documentos em ordem
A área de análise legal reúne, por projeto, os arquivos que a aprovação pede, como pranchas do projeto legal, levantamento cadastral, documentos do imóvel e diretrizes de condomínio, e monta um checklist para protocolar. As fontes normativas enviadas pelo escritório ficam versionadas, e a revisão pode contar com o assistente de IA, que consome créditos do plano.
Os demais documentos do projeto ficam numa central única do escritório.
Quanto cada projeto realmente rende
- Receitas e despesas lançadas no projeto, com o resultado de cada um.
- Parcelas do contrato e recebíveis acompanhados em um só lugar.
- Despesas lançadas pela foto do comprovante: a leitura é feita por IA e tudo passa pela sua revisão antes de salvar.
- Conciliação com o extrato do banco: envie o arquivo e o sistema sugere os lançamentos em aberto que batem.
- Curva S financeira para comparar o previsto com o realizado.
O cliente acompanha sem precisar ligar
O portal do cliente é um endereço exclusivo em que ele vê o andamento, as imagens e os documentos do projeto, aprova etapas, consulta contratos e parcelas e envia pedidos, que chegam numa caixa de solicitações do escritório. No plano Business, o portal leva o logo e as cores do escritório.
Para ver como o cliente enxerga o projeto, abra a demonstração do portal em zenial.com.br/demo.
Tudo sobre o portal do cliente