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Propostas e contratos com assinatura digital

No Zenial, a proposta é montada por fases, com entregáveis, condições de pagamento e validade, e enviada ao cliente por link. O escritório vê quando ela foi visualizada e assinada; aceita, ela vira projeto e cliente cadastrados, e o contrato sai do modelo do escritório com plano de pagamento, signatários e termos aditivos.

Atualizado em · Equipe Zenial

Proposta montada por fases

A proposta usa as fases que o escritório configurou e, em cada uma, descreve entregáveis, limites e critérios de aceite. Assim o cliente sabe o que está contratando e o escritório tem onde se apoiar quando o pedido sair do escopo.

  • Cronograma de pagamento e formas de pagamento padrão do escritório.
  • Validade da proposta em dias.
  • Permuta descrita com objeto, avaliação e momento da transferência, quando houver.
  • Cláusulas adicionais no documento da proposta.
  • Rascunho gerado por IA a partir do briefing do cliente, para revisar e ajustar (consome créditos de IA).
Do briefing à propostaGuia: como cobrar um projeto de arquitetura

Envio por link e acompanhamento

A proposta vai por link e o escritório acompanha cada etapa: rascunho, enviada, visualizada, assinada ou recusada. A linha do tempo da assinatura registra os eventos, e uma proposta pode ser duplicada para criar outra versão sem começar do zero.

Guia: o que incluir na proposta

Proposta aceita vira projeto

Quando o cliente aceita, a proposta é convertida em projeto. Se o cliente ainda não existe no sistema, ele é cadastrado com os dados da proposta, sem digitar tudo outra vez.

Contratos com modelo, plano de pagamento e assinatura

Modelos do escritório

Galeria de modelos de contrato e papel timbrado com a identidade do escritório.

Plano de pagamento e signatários

Parcelas definidas no contrato e lista de quem precisa assinar.

Assinatura por link

O contrato é enviado para assinatura por link e assinado pelo navegador do celular ou do computador.

Revisão com IA

A IA aponta cláusulas críticas, como multa, rescisão, propriedade intelectual, prazo, pagamento e foro, e sugere ajustes. A decisão é sempre sua.

Guia: cláusulas do contrato de arquitetura

Termos aditivos quando o escopo muda

Um apontamento da visita técnica, uma simulação de prazo ou um pedido do cliente pelo portal podem gerar um termo aditivo em rascunho no contrato do projeto. O responsável revisa, acrescenta cláusulas e envia para assinatura.

Do diário de obra ao aditivo

Perguntas frequentes

Antes de começar.

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