Checklist de início de obra: o que conferir antes do primeiro dia de execução

Porque boa parte dos atrasos e dos conflitos de uma obra nasce antes do primeiro dia: um projeto que ainda não foi liberado, um material de prazo longo que não foi comprado, um acesso que não estava combinado. Um checklist transforma o que costuma ficar na cabeça de uma pessoa em itens com responsável e data, e dá ao cliente a segurança de que o começo foi organizado.

A lista abaixo é um ponto de partida. Cada obra tem a sua, que depende do tipo de projeto, do contrato e das exigências do local.

• Projeto executivo na versão final, aprovado pelo cliente e com o registro de qual versão é a vigente.
• Projetos complementares recebidos e compatibilizados com o de arquitetura.
• Aprovações e licenças exigidas pelo município ou pelo condomínio, quando houver, em mãos e conferidas.
• Responsabilidade técnica registrada, conforme a profissão de cada responsável.
• Especificações de materiais e acabamentos fechadas e aprovadas.
• Pasta única da obra, com a versão vigente de cada documento e acesso para quem executa.

• Contrato com o executor assinado, com escopo, prazo, forma de pagamento e regras para mudanças.
• Definição de quem compra o quê: materiais do executor, do cliente ou do escritório.
• Orçamento e cronograma de pagamento alinhados com o cliente.
• Regras de medição e de aditivos combinadas por escrito.
• Quem aprova o quê, e em quanto tempo, definido para evitar obra parada à espera de resposta.

• Cronograma da obra por etapa, com datas, dependências e responsáveis, validado com o executor.
• Identificação do caminho crítico: o que, se atrasar, atrasa a entrega.
• Lista de itens de prazo longo (esquadrias, mármores, equipamentos, marcenaria) com a data limite do pedido.
• Fornecedores definidos e cotações aprovadas para o que entra nas primeiras etapas.
• Datas de entrega de material combinadas com a sequência da obra e com o espaço para armazenar.

• Equipe do executor e responsável pela obra identificados, com contato.
• Acesso ao local, horários permitidos e regras do condomínio ou do vizinho combinados.
• Pontos de água, energia e sanitário provisório definidos.
• Local para guardar material e ferramentas e proteção do que já existe no imóvel.
• Lista do que será retirado, demolido ou mantido, com fotos do estado inicial.

A segurança e a saúde de quem trabalha na construção civil são tratadas por normas do Ministério do Trabalho e Emprego, entre elas a Norma Regulamentadora nº 18 (NR-18), uma norma setorial que regulamenta a execução do trabalho nesse setor. As exigências concretas dependem do porte e do tipo de obra e da função de cada responsável, e mudam com o tempo: este guia não as reproduz.

• Pergunte ao executor e ao profissional de segurança do trabalho, quando houver, o que se aplica à sua obra.
• Confira se os responsáveis pela segurança estão identificados e se a obra tem o que o executor declarou ter.
• Registre no checklist a data e quem confirmou cada item.
• Em caso de dúvida sobre uma exigência, consulte a norma vigente no site do Ministério e um profissional habilitado.

• Canal oficial e cadência dos resumos de andamento.
• Quem do lado do cliente recebe, aprova e decide.
• Dias e horários das visitas de acompanhamento e quem as registra.
• Como serão tratados pedidos de mudança: por registro e, quando alterar escopo, prazo ou valor, por aditivo.
• Onde o cliente acompanha fotos, documentos e aprovações.

O primeiro registro da obra é o estado em que ela começa. Antes de qualquer serviço, faça uma visita com o executor e, se possível, com o cliente, e registre: fotos de cada ambiente, o que já existe de danos ou de patologias, medidas conferidas e o que foi combinado a respeito de proteção. Esse registro protege todas as partes quando alguma divergência aparecer.

• Data, local e quem participou da visita.
• Fotos datadas de cada ambiente e dos pontos sensíveis.
• Pendências levantadas, com responsável e prazo.
• Assinatura ou ciência de quem acompanhou, conforme o combinado.

• Começar com o projeto ainda em revisão, sem saber qual versão vale.
• Esquecer os itens de prazo longo e descobrir o atraso no meio da obra.
• Não combinar acessos, horários e regras do condomínio.
• Não registrar o estado inicial, e depois discutir o que era dano antigo.
• Deixar a segurança para o executor sem conferir quem é o responsável.
• Não definir quem aprova e em quanto tempo.
• Misturar o checklist com a memória: item sem responsável e sem data não é conferido.

No Zenial, o escritório acompanha o cronograma da obra num Gantt, com destaque do caminho crítico e marcos com lembrete. A vistoria inicial pode ser feita como uma visita técnica no celular, com o checklist padrão do escritório, itens acrescentados na própria visita, fotos, notas de voz, ocorrências e pranchas anotadas, e a visita pode exigir a assinatura do cliente para ser encerrada, com o relatório em PDF. Os documentos do projeto ficam na central de documentos. Há também uma ferramenta grátis de checklist de início de obra, que não depende do sistema: use este guia como roteiro e registre o ponto de partida na visita.