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Equipe e tarefas: perfis de acesso, carga de trabalho e quadro de tarefas por projeto

O Zenial tem dois módulos que se complementam: Equipe, com o diretório de membros, convites, perfis de acesso com permissões editáveis e uma leitura da carga de trabalho; e Tarefas, com quadro Kanban e lista, em que cada tarefa tem projeto, responsável, prazo, prioridade e horas estimadas, além de um cronômetro para apontar o tempo.

Atualizado em · Equipe Zenial · Como produzimos o conteúdo

O que a tela de Equipe oferece?

Diretório de membros

A lista da equipe, com busca por nome, cargo ou e-mail, filtro por perfil, status do membro e ações como desativar e reativar.

Convites

Convite por link, com reenvio (a validade é renovada por 7 dias), cancelamento, cópia do link e histórico, com a contagem de convites pendentes.

Carga de trabalho

A distribuição da semana por pessoa e uma leitura de capacidade. Quem acumula mais de 5 tarefas críticas simultâneas aparece como sobrecarregado.

Indicadores

Colaboradores ativos, horas técnicas no mês, entregas no prazo e custo de mão de obra.

Quais perfis de acesso existem?

  • Sócio / Fundador: acesso total, equipe, custos e configurações críticas.
  • Direção / Administração: gerencia operação, equipe, projetos e financeiro.
  • Coordenação de Projetos: coordena projetos, etapas, equipe alocada e orçamento.
  • Arquitetura / Projetos: executa projetos, tarefas, documentos e apontamentos.
  • Estágio / Assistência: acesso operacional restrito às atividades atribuídas.
  • Financeiro / Administrativo: acesso financeiro e leitura global dos projetos.
  • Parceiro Terceirizado: acesso somente aos projetos em que foi alocado.

Cada membro tem um perfil-base e permissões granulares que podem ser ajustadas, como visualizar o financeiro global, gerenciar RTs, aprovar etapas técnicas, excluir projetos, gerenciar a equipe, visualizar todos os projetos, editar o orçamento do projeto e convidar parceiros externos. Também é possível registrar o custo por hora interno e o valor por hora de cobrança de cada pessoa.

Como funcionam as tarefas?

A tela de Tarefas mostra as tarefas de todos os projetos em quadro Kanban ou em lista, com busca e filtro por categoria. Os status são A fazer, Fazendo agora, Com o cliente e Concluídas, o que deixa claro quem está com a pendência. Os indicadores mostram as concluídas e as que estão fora do prazo.

  • Projeto vinculado e membro da equipe responsável (obrigatórios).
  • Tipo de atividade ou categoria, prioridade e status.
  • Prazo ou data de entrega e horas estimadas.
  • Fornecedor ou parceiro vinculado, quando a tarefa depende de um terceiro, com acesso rápido ao WhatsApp dele.
  • Checklist de entregáveis, tags e instruções técnicas.

Como apontar o tempo?

Cada tarefa tem um botão de cronômetro. Ao iniciar, o tempo passa a contar para o projeto (e, opcionalmente, a etapa), e ao parar o sistema cria o lançamento de horas automaticamente.

Cronograma em Gantt e Curva S financeiraCalculadora do valor da hora do escritório

O que a equipe e as tarefas não fazem?

  • Não definem sozinhas quem pode o quê: o perfil traz um ponto de partida, e o responsável ajusta as permissões.
  • O Kanban e a lista de tarefas são deste módulo, e não visões do cronograma em Gantt.

Perguntas frequentes

Antes de começar.

Menos retrabalho. Mais tempo para projetar.

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