O que a tela de Equipe oferece?
Diretório de membros
A lista da equipe, com busca por nome, cargo ou e-mail, filtro por perfil, status do membro e ações como desativar e reativar.
Convites
Convite por link, com reenvio (a validade é renovada por 7 dias), cancelamento, cópia do link e histórico, com a contagem de convites pendentes.
Carga de trabalho
A distribuição da semana por pessoa e uma leitura de capacidade. Quem acumula mais de 5 tarefas críticas simultâneas aparece como sobrecarregado.
Indicadores
Colaboradores ativos, horas técnicas no mês, entregas no prazo e custo de mão de obra.
Quais perfis de acesso existem?
- Sócio / Fundador: acesso total, equipe, custos e configurações críticas.
- Direção / Administração: gerencia operação, equipe, projetos e financeiro.
- Coordenação de Projetos: coordena projetos, etapas, equipe alocada e orçamento.
- Arquitetura / Projetos: executa projetos, tarefas, documentos e apontamentos.
- Estágio / Assistência: acesso operacional restrito às atividades atribuídas.
- Financeiro / Administrativo: acesso financeiro e leitura global dos projetos.
- Parceiro Terceirizado: acesso somente aos projetos em que foi alocado.
Cada membro tem um perfil-base e permissões granulares que podem ser ajustadas, como visualizar o financeiro global, gerenciar RTs, aprovar etapas técnicas, excluir projetos, gerenciar a equipe, visualizar todos os projetos, editar o orçamento do projeto e convidar parceiros externos. Também é possível registrar o custo por hora interno e o valor por hora de cobrança de cada pessoa.
Como funcionam as tarefas?
A tela de Tarefas mostra as tarefas de todos os projetos em quadro Kanban ou em lista, com busca e filtro por categoria. Os status são A fazer, Fazendo agora, Com o cliente e Concluídas, o que deixa claro quem está com a pendência. Os indicadores mostram as concluídas e as que estão fora do prazo.
- Projeto vinculado e membro da equipe responsável (obrigatórios).
- Tipo de atividade ou categoria, prioridade e status.
- Prazo ou data de entrega e horas estimadas.
- Fornecedor ou parceiro vinculado, quando a tarefa depende de um terceiro, com acesso rápido ao WhatsApp dele.
- Checklist de entregáveis, tags e instruções técnicas.
Como apontar o tempo?
Cada tarefa tem um botão de cronômetro. Ao iniciar, o tempo passa a contar para o projeto (e, opcionalmente, a etapa), e ao parar o sistema cria o lançamento de horas automaticamente.
Cronograma em Gantt e Curva S financeiraCalculadora do valor da hora do escritórioO que a equipe e as tarefas não fazem?
- Não definem sozinhas quem pode o quê: o perfil traz um ponto de partida, e o responsável ajusta as permissões.
- O Kanban e a lista de tarefas são deste módulo, e não visões do cronograma em Gantt.