Fornecedores e cotações: catálogo de parceiros do escritório e orçamentos por item

Cada escritório acumula, ao longo dos anos, uma lista de parceiros de confiança: marcenarias, marmorarias, serralherias, lojas, instaladores. Essa lista costuma viver na cabeça de quem indica e em contatos de celular, e se perde quando a pessoa sai ou quando o projeto pede um fornecedor que ninguém lembra. O catálogo centraliza esse conhecimento, com contato, condições e o que cada parceiro já movimentou nos lançamentos do financeiro.

A lista tem busca por nome, CNPJ, contato e especialidade, filtros por categoria, cidade e status, e indicadores no topo: total de parceiros, homologados, cidades atendidas e a média do percentual de reserva técnica informado.

• O botão de WhatsApp abre a conversa com o contato do fornecedor e uma mensagem inicial pronta, e o envio é feito pela pessoa.
• Cada cartão mostra as vendas geradas e as reservas técnicas recebidas daquele parceiro, somadas a partir dos registros de reserva técnica do financeiro.
• O fornecedor pode ser vinculado a uma tarefa, como campo opcional do formulário, para saber quem está envolvido em cada atividade.
• As fichas de mobiliário indicam o fornecedor de cada peça, e o catálogo ajuda a escolher entre os homologados.

A reserva técnica é um tema que cada escritório trata à sua maneira e que merece alinhamento claro com o cliente. O Zenial apenas registra o que o escritório informa: um campo de percentual em cada fornecedor, a média dos percentuais informados e os valores recebidos por parceiro, conforme os lançamentos do financeiro. Ele não sugere percentuais, não define o que é adequado e não trata de questões jurídicas.

Os orçamentos entram na especificação de mobiliário, não no catálogo: o arquivo do fornecedor, em PDF, planilha ou imagem, é anexado à ficha dos itens, e uma leitura com IA propõe fornecedor, valores, prazo e validade para o escritório conferir antes de salvar. As contas de prazo e de validade são feitas pelo sistema. O uso da IA depende do plano.

• Não envia mensagens sozinho: o WhatsApp abre a conversa, e quem envia é a pessoa.
• Não avalia a qualidade do fornecedor: o status e a nota são do escritório.
• Não emite pedido de compra nem acompanha entrega no catálogo: isso é feito nas fichas de mobiliário.
• Não sugere percentuais de reserva técnica nem de desconto.