Compromissos ligados ao projeto
Cada compromisso pode ser ligado a um projeto e a um cliente, e ter a marcação de presencial ou online. Assim, a reunião, a vistoria e a visita técnica aparecem no contexto do projeto e não apenas num calendário solto. A agenda tem visão semanal por horário e uma lista do dia, e pode ser exportada em PDF.
- Conflitos de horário são detectados quando dois compromissos se sobrepõem.
- Avisos de deslocamento entre visitas consecutivas no mesmo dia, estimados pelo intervalo entre os compromissos e, quando há coordenadas, pela distância em linha reta.
- Mapa com a rota do dia, para visitas presenciais.
- Ata da reunião, com decisões e tarefas, a partir das anotações.
Como funciona a integração com o Google Agenda?
Cada membro da equipe conecta a própria conta Google. A sincronização é por compromisso e vai nos dois sentidos: o que a pessoa cria no Zenial passa a existir no Google Agenda dela, e o que ela cria ou edita lá é trazido para dentro do Zenial. Ninguém sincroniza nem lê a conexão de outro membro.
E o Outlook e o Microsoft 365?
O modelo é o mesmo: cada membro conecta a própria conta Microsoft, os compromissos criados no Zenial passam a existir no calendário Microsoft dele e o que ele cria lá aparece no Zenial. A sincronização roda automaticamente, e a tela de integração mostra a conta vinculada e a data da última sincronização.
Para que serve o feed de calendário?
O escritório recebe um endereço de feed (iCal) que pode ser assinado no Google Agenda, no Apple Calendário ou no Outlook. Com ele, os compromissos do Zenial aparecem junto com os pessoais. O feed é de mão única: leva os compromissos do sistema para o calendário pessoal, e não o contrário. O endereço tem um token próprio, que pode ser trocado quando for necessário invalidar o link anterior.
Como o cliente agenda uma reunião pela página pública?
Cada escritório pode ter uma página pública de agendamento, com um endereço próprio. O interessado escolhe um dia e um horário livre, informa nome, contato, tipo e metragem do projeto, previsão de início e um resumo do que deseja. O horário fica bloqueado na agenda do escritório assim que ele confirma, e ele pode baixar um convite em .ics para a própria agenda. O agendamento online pode ser desativado pelo escritório.
Há lembretes automáticos?
- Lembrete por e-mail ao cliente cerca de 24 horas antes do compromisso, que o escritório precisa ligar nas configurações (vem desligado).
- Gatilho de automação para compromissos próximos, que alimenta as rotinas automáticas do escritório.
O que a agenda do Zenial não faz?
A integração direta por conta é com Google e Microsoft. Para outros aplicativos de calendário, como o Apple Calendário, a opção é o feed de calendário, que é de mão única. O cálculo de deslocamento é uma estimativa simples, e não uma rota de navegação em tempo real.